今天是高考第一天,毫无疑问,热搜都被高考题承包了。
看了一下,今年的作文题目都挺友好,也留给同学们蛮多思考空间的,比如故事的力量,不由自主,掌控时间……
图源:网络
(资料图片仅供参考)
刚好,最近后台收到几位小伙伴关于时间管理的困惑——
我最大的问题是拖拉,今天不学明天也不学;
下班后如何高效学习?
今天就借此机会来聊聊我的一点思考~
以前呢,我总秉持「活在当下」的态度,对时间管理没太上心。
直到逛书店,翻到一张人生涂色卡,才感受到时间的力量。
图源:《四千周》涂色卡
如果说一个人的平均寿命是80岁,听起来还挺漫长的;但80岁,等价于4000个礼拜,似乎就没那么富裕了。
而涂色卡,让时间的流逝有了具象的画面,带来一股紧张感。
像我现在30岁,已经能涂满表格的一半,剩下能体验生命的时长也就2000多个星期。
时间并没有我们想的那么无限,精力也是。
20岁,通宵之后还能精神抖擞地去上课,好比是一台电量100%的手机;
30岁,偶尔熬夜一次,得2、3天才能缓过劲,身体上小毛小病也变得常见起来,此时的带电量只剩下80%;
如果使用习惯不好或者消耗过度(缺乏锻炼),只剩70%也大有人在。再往后,无论如何保养,体力也拼不过刚出厂的年轻人了。
老了更是如此。回家时我观察到,自己拖地、洗碗、切菜,用时10分钟就行;但家中70岁老人做这些事情要一个小时以上。
年轻人的10分钟,相当于老人的60分钟。也意味着,如果在20岁时浪费了10分钟,到了70岁花6倍也补不回来。
意识到时间的有限性后,我开始留意时间都花在哪儿,花得值不值。
通过记录每天的生活,我找到两个时间「小偷」——
一个是拖延症,特别是重要不着急的任务,没有Deadline,能拖到天荒地老,比如学英语;
另一个是任务多,每天有一堆紧急不重要的事儿,做着做着,时间就溜走了。
在尝试寻找解答中,我刷到蒂姆·菲利斯的视频。
他的经历十分丰富:训练四周就拿下散手冠军、探戈舞六个月速成创造吉尼斯记录、还是六门外语速成学习者,拥有超强的学习能力。
视频里,蒂姆给出了一个解决拖延症的好工具,通过3个问题,将恐惧具象化。
第一个问题,如果我做了这件事会怎样?
首先,写下不能采取行动的原因是什么。
当时,蒂姆运营一家公司,14小时*7天连轴转了好几年,他很想停下来去英国休假。
于是他将预想中可能的坏结果一一写下:
如果伦敦下雨,我会很沮丧,旅行是浪费时间;
如果休假错过了国税局的信,我会被查税。
接着,写下怎么预防这些事情发生。
万一伦敦下雨,可以准备随身音响,早上播放15分钟缓解抑郁;
对于国税局的信,就让公司会计收件。
再来,写下最坏情况一旦发生,能做什么减轻损失。
蒂姆设想,要是伦敦雨天,他愿意花更多钱,去西班牙享受阳光;
要是错过国税局的信,就找律师朋友咨询类似的情况怎么处理。
第二个问题:做了这件事,会带来哪些好处?
休假可以远离工作,带来情绪方面的提升。
第三个问题:不做这件事,有哪些代价?
我们通常会忽视维持现状所付出的代价,不曾想过,6个月、12个月、3年之后,生活会怎样。
刚开始这些变化可能很细微,但从情感、经济、身体等方面再次仔细地思考,情况或许会出乎意料。
蒂姆当时的结论是,生活再不改变,社交圈会越来越小、生意随时会结束,没有作为也是有成本的。
写完三页纸后,他用1分到10分来衡量影响程度(1代表无关紧要,10代表永久性的影响 )——
他发现休假带来的,可能面临1-3分的可解决困扰,同时人生能朝着积极的方向、进行永久性8-10分的改变。
结合自身情况,第三个问题戳中了我。
我学英语的目的是为了去海外留学,作为大龄学生,越晚留学,精力越是比不过年轻人。继续拖延,维持现状的代价只会越来越高。
抱着对蒂姆的好奇,我又读了他写的书——《每周工作四小时》,从中找到了提高效率的方法。
首先,事情是做不完的。蒂姆认为,比起「每天要做更多事」,更应该先思考「如何精简工作」。
他推崇两个法则——
80/20法则:只做重要的事情,来减少工作时间;
帕金森法则:减少工作时间,做最重要的事。
「二八法则」告诉我们,重要的工作可能只需要20%的时间,但可以完成80%任务。
所以,我们不应该每天都做更多的事,而是只做重要的事情,以减少工作时间。
比如蒂姆查看公司收入时发现,带来收益的是20%的客户,他却把时间花在80%低效客户的抱怨上。
于是,他果断集中精力增加他们的订货金额和频率,4周之内营收翻番,每周工作时间也从80小时减少到15小时。
第二点是帕金森法则。
Deadline的魔力我们都很清楚。
每天如果有8小时的时间,我们就会干满8小时;而如果有一件紧急的事情需要2小时交付,神奇的是,我们往往会在2小时之内完成所有工作。
所以,将二八法则和帕金森法则搭配使用,最为有效:
确定几件影响收入的重要事情,用非常短和清楚的时限来计划它们。
另外,蒂姆还提到一点选择性忽视的能力,我认为很受用。
他统计了自己无意识下收发邮件的时间,结果排的满满当当,之后就固定时间来减少查询次数。
图源:《每周工作四小时》
我查看了自己每天用微信的时间,也很失控。于是在手机端和电脑端关闭通知显示,定期回复,节约时间精力优先做最重要的事。
看完蒂姆的书和演讲,我觉得时间管理和理财有着共同之处——
金钱和时间都是一种资源,用来投入到你认可的事情上,达到想要完成的目标,过有意义的人生。
他在视频的最后分享了一句话:简单选择,痛苦生活;痛苦选择,简单生活。
我们最害怕去做的、问的、说的,有可能正是我们需要去做的。
愿我们都能直面心中的恐惧,勇敢生活。
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